Het agentschap draagt bij tot flexibele humanitaire noodhulpverlening

De Vlaamse regering neemt zelf initiatief om humanitaire hulpacties op te starten en geeft daarmee een signaal van solidariteit met de noodlijdende bevolking.

Daarnaast worden de hulporganisaties uitgenodigd om voorstellen voor acties inzake noodhulp te formuleren. Een goede samenwerking met organisaties, die vanuit Vlaanderen opereren, draagt bij tot de sensibilisering van de Vlaamse bevolking.

Bij de beoordeling van de subsidieaanvragen steunt VAIS zich op de principes van Good Humanitarian Donorship en het Actieplan 'Europese consensus betreffende Humanitaire Bijstand'; het agentschap prioriteert humanitaire crisissen op basis van objectieve criteria, zoals de ingeschatte noden, de kwetsbaarheid van het getroffen land en de graad van de financieringstekorten.

Er wordt bilaterale hulp gegeven voor projecten die uitgevoerd worden door nationale of internationale organisaties met terreinervaring en expertise. Daarnaast worden meerjarige ongeoormerkte bijdragen vrijgemaakt voor gepoolde noodhulpfondsen (CERF).

Voor wat de preventie van dreigende rampen betreft ligt de focus op de Vlaamse partnerlanden.

De hulporganisatie die een projectaanvraag indient, moet een dossier met de volgende elemeneten voorleggen:

• identificatiegegevens van de organisatie;
• uitgebreid projectvoorstel (beschrijving van de context, doelgroep, doelstellingen en beoogde resultaten, lokale partners);
• totaal budget voor de uitvoering van het project;
• bijdrage die gevraagd wordt aan de Vlaamse overheid en beschrijving van de activiteiten die hiermee zullen gefinancieerd worden.

De volgende uitgaven kunnen in aanmerking worden genomen:

• materiaalkosten (aankoop van de noodhulpgoederen met inbegrip van basisinfrastructuur, maar uitgezonderd voertuigen, opslagkosten, bewaking, verzekering, logistiek);
• transportkosten en kosten voor verdeling;
• administratieve kosten.

Bij goedkeuring van het project wordt een eerste schijf van 90 % uitbetaald.

Bij de beëindiging van het project dient de hulporganisatie een verantwoording in, die bestaat uit een narratief verslag en een financiële afrekening. Het narratief verslag behandelt gedetailleerd alle elementen die in het opstartdossier zijn opgenomen en gaat uiteraard grondig in op de realisaties van de actie.

De financiële afrekening bevat de nodige bewijsstukken van de gedane uitgaven. Het agentschap dient op voorhand op de hoogte gebracht te worden van belangrijke budgetwijzigingen tengevolge van gewijzigde noden op het terrein.

Na goedkeuring van het verslag en van de afrekeningstaat wordt het saldo van de subsidie uitbetaald.